Yhdistys järjestää vuosittain näyttelyitä ja erilaisia muita tapahtumia ja se julkaisi Rapina-nimistä jäsenlehteä, joka ilmestyi sähköisenä vuonna 2014. Yhdistyksen kotipaikka on Turku, mutta erityisesti näyttelyitä järjestetään myös muissa kunnissa. Jäseneksi voivat toki liittyä kauempanakin asuvat.
LOUNAIS-SUOMEN KESYROTAT RY:N SÄÄNNÖT
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen
nimi on Lounais-Suomen Kesyrotat ry ja sen kotipaikka on
Turku.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT
Yhdistyksen
toiminta-alueena on koko Varsinais-Suomi. Yhdistyksen tarkoituksena on saattaa
yhteen Lounais-Suomen alueella asuvia kesyrottaharrastajia, syventää
jäsenistönsä tietoa alaistensa jyrsijärotujen oikeasta ja asiallisesta hoidosta
sekä hälventää ennakkoluuloja rottien lemmikkinä pitoa ja kasvattamista
kohtaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää toiminta-alueella
rottanäyttelyitä, lajiesittelyjä ja jäsentapahtumia. Yhdistys on Suomen kani-
ja jyrsijäliitto ry:n jäsen. Yhdistys noudattaa Suomen Kesyrottayhdistys ry:n näyttelysääntöjä-
ja muita sääntöjä sekä ylläpitää yhteistyötä näiden kanssa. Toimintansa
tukemiseksi yhdistys voi halutessaan periä jäsenmaksuja.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen
jäseneksi voi liittyä yhdistyksen alaisista roduista kiinnostuneet henkilöt.
Jäsen voi olla joko varsinainen-, nuoriso-, perhe- tai kannatusjäsen.
VARSINAINEN
JÄSEN on 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka maksaa vuotuisen jäsenmaksun.
Varsinainen jäsen voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen.
NUORISOJÄSEN
on alle 15-vuotias henkilö, joka maksaa vuotuisen nuorisojäsenmaksun. Nuorisojäsen
maksaa pienempää jäsenmaksua kuin varsinainen jäsen. Nuorisojäsen ei voi tulla
valituksi yhdistyksen hallitukseen.
PERHEJÄSEN
voi olla henkilö, jonka ruokakunnassa on yhdistyksen varsinainen jäsen tai
nuorisojäsen. Perhejäsen maksaa pienempää jäsenmaksua kuin varsinainen jäsen.
15 vuotta täyttänyt perhejäsen voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen.
Perhejäsen ei saa omaa yhdistyksen jäsenjulkaisua.
KANNATUSJÄSEN
voi olla henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka maksaa vuotuisen
kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsen ei voi tulla valituksi yhdistyksen
hallituksen jäseneksi.
Jäseniltä
perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden kullekin jäsenryhmälle päättää
edellisen kalenterivuoden syyskokous.
Jäsen
voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen
kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä
hallituksen päätöksen nojalla, jos hän toimii yhdistyksen tarkoitusperien tai
sääntöjen vastaisesti, tai on erotettu Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry:n
alaisesta yhdistyksestä.
4 § HALLITUS
Yhdistyksen
asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri sekä vähintään kaksi (2), mutta enintään viisi (5)
muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen
tehtävänä on edustaa yhdistystä sekä panna toimeen yhdistyksen kokouksen
päätökset. Hallitus valitsee rahastonhoitajan keskuudestaan tai sen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide,
vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § YHDISTYKSEN NIMEN
KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen
nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kaksi
yhdessä.
6 § TILIT
Yhdistyksellä
on yksi syyskokouksessa valittu toiminnantarkastaja sekä yksi varatoiminnantilintarkastaja.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle
viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee
antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta.
7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen
kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi
(2) viikkoa ennen kokousta sähköisenä jäsenkirjeenä, joko lähettämällä kutsu
kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen julkaisemassa
jäsenjulkaisussa. Kokouskutsun mukaan liitetään esityslista. Kokouksessa ei
voida tehdä päätöstä muista kuin kokouskutsussa mainituista asioista.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä
ennen maaliskuun loppua ja syyskokous marras-joulukuussa. Yhdistys voi
kokoontua ylimääräiseen kokoukseen hallituksen katsoessa siihen olevan aihetta,
kun kokous niin päättää tai kun yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista
jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii hallitukselta määrätyn asian käsittelemistä
varten. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja 15
vuotta täyttäneellä perhejäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla
yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli
puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla.
Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
8 § YHDISTYSKOKOUKSESSA
PÄÄTETTÄVÄT ASIAT
Vuosikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
1.
Kokouksen avaus
2.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan, jotka
tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina.
3.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.
Hyväksytään kokouksen esityslista
5.
Esitetään tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan
lausunto.
6.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä
toimintakertomuksen vahvistamisesta.
7.
Hallituksen esittämät tai muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8.
Kokouksen päätös.
Syyskokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
1.
Kokouksen avaus
2.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan, jotka tarvittaessa
toimivat myös ääntenlaskijoina.
3.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.
Esitetään toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle.
5.
Päätetään toimintasuunnitelman hyväksymisestä.
6.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi
kalenterivuodeksi.
7.
Valitaan hallituksen sihteeri seuraavaksi kalenterivuodeksi.
8.
Valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi.
9.
Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.
10.
Hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat.
11.
Kokouksen päätös.
Yhdistyksen
jäsenillä on aloitteenteko-oikeus yhdistyksen kokouksissa. Mikäli yhdistyksen
jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosi- tai syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti jollekin hallituksen
jäsenelle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
9 § SÄÄNTÖJEN
MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN TAI LAKKAUTTAMINEN
Päätös
yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös
yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista
toisen on oltava sääntömääräinen jäsenkokous. Kokouksien välillä on oltava
ainakin kuukausi. Purkautumispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava
vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkamisen jälkeen varat luovutetaan purkamisesta päättävän jäsenkokouksen
päätöksen mukaisesti eri eläinsuojeluyhdistyksille.
10 § MUUTOIN NOUDATETTAKOON
MITÄ YHDISTYSLAISSA SÄÄDETÄÄN.